Beruflicher Werdegang – Freiberufliche Tätigkeiten seit 07/2003

07/2025 – 08/2025
Unterstützung eines Digitalisierungsprojekts – Pharma

Vorarbeiten und Sicherstellung der noch zu benötigten Unterlagen der HR-Abteilung für ca. 1.000 Personalakten

Eigenständige Entscheidung über den noch zu verbleibenden Akteninhalt

10/2024 – 06/2025
Program Engineering PUR Specialist

Unterstützung des Änderungsmanagements

Aufbau eines Lieferantenstamms für Sitze und Innenausstattung

Unterstützung der Rohstoffeinkäufer bei Verträgen, Angeboten und Verhandlungen

Verantwortung für Anfragen und Angebotsvergleiche für Kundenanfragen und interne Anfragen

Verantwortung für die Material- sowie Teilebeschaffung in der Prototypen- und Vorserienphase für diverse Werke

Leitung des Lieferantenbeschaffungs-/Auswahl-/Vorabfreigabe- und Nominierungsprozesses

Verantwortung für LOI, Preisverhandlungen, Preisvereinbarungen und Handelsverträge

Verhandlung von Werkzeug- /Liefer- /Qualitäts- und Garantieverträgen mit bestehenden und neuen Lieferanten

02/2024 – 07/2024
operativer Einkauf – Optik, Laser & Beschichtungen

Bewertung von Bestellvorschlägen sowie Abwicklung der Bestellvorgänge in der jeweiligen Materialgruppe für Kaufteile und Beschichtungsläufe

Terminverfolgung für Auftragsbestätigungen und Lieferverzüge mit Anpassung jeweils aktueller Liefertermine im ERP

Prüfung von Komponentenverfügbarkeit gegenüber Kundenwunschterminen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Erreichung des Kundenwunschtermins

Stetige Identifikation bereits fehlender Komponenten und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur zeitnahen Belieferung

Anlage und Abwicklung von Lieferantenreklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung

Mitarbeit an der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzial im Hinblick auf interne und schnittstellenübergreifende Einkaufsprozesse sowie einem korrekt funktionierenden Warenwirtschaftssystem

Aktive Zusammenarbeit in sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung der jeweiligen Materialgruppe in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf, der Qualitätssicherung sowie der Entwicklungsabteilung

Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

11/2022 – 12/2023
PEK – Automotive 

Erstellung, Verhandlung und Dokumentation aller notwendigen Verträge

Sicherstellung der Teileverfügbarkeit in der Projektphase (Termine, Qualität und Menge)

Engpasssteuerung / Task-Force; Teileverfügbarkeit mit der Produktionsplanung tracken (diverse Aludruckgußteile + Elektronikbauteile)

Beschichtungsvorgänge PlasmaPlus, Teroson + Krytox

Optimierung von Kosten

Begleitung der Lieferanten von der Beauftragung bis zur Übergabe in das Serienwerk

Überwachung der Lieferanten in Bezug auf zugesagte Termine und Kosten

Verhandlung von Änderungen sowie die Steuerung des Changemanagements

Zusammenarbeit mit einem cross-funktionalen Projektteam

Vorbereitungen für interne und externe Audits sowie Teilnahme an Audits

08/2021 – 10/2022
MRO Buyer – Automotive

Verantwortliche Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses für definierte Bedarfe in den Bereichen Indirektes Material, Dienstleistungen und Investitionsgütern in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern, dem lokalem Purchasing Manager und dem Zentraleinkauf für  MRO/ CAPEX

Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Beschaffung vorhandener Bedarfe

Unterstützung aller Fachbereiche zur qualifizierten Bedarfsanforderung und bei der Erstellung bedarfsgerechter Spezifikationen, und Budget´s 

Erstellung von Anfrageunterlagen und zugehöriger Ausschreibungen

Identifikation potenzieller Lieferanten,  Angebotsbewertung-/vergleiche Prüfung und Freigabe von Bedarfsanforderungen (BANF)

Kommunikation mit Lieferanten sowie Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen

Erarbeitung, Abstimmung und Präsentation von Lieferantenvorschlägen unter Berücksichtigung relevanter Faktoren wie Qualität ,Kosten, Nachhaltigkeit, Lieferzeiten und Lieferantenbewertungen

Erreichung von Zielvorgaben (Ausführung, Kosten, Lieferzeiten)

Erarbeitung, Verhandlung und Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen

Erstellung von Bestellungen

Verfolgung und Reporting von Key- Performance Indikatoren (KPI), wie zum Beispiel Einsparungen und Aktivitäten zur Erreichung der Key-Objectives

Durchführung diverser Analysen und Erstellung regelmäßiger Reports

Unterstützung von zentralen MRO- Beschaffungsprojekte für die europäischen Werke sowie globaler Einkaufsaktivitäten

Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von Prozessen und Systemen im MRO-Einkauf

Kommunikation und Umsetzung von „Best Practices“ in interdisziplinären Teams

Vorbereitung und Support von internen Audits der Einkaufsorganisation zur Umsetzung der geltenden Normen und Standards

01/2021 – 05/2021
Interim PEK Interieur

Verhandlung und Nominierung aller Teile und Werkzeuge der betreuten Projekte

Erstellung, Verhandlung und Doku aller notwendigen Verträge

Sicherstellung der Teileverfügbarkeit in der Projektphase (Termin, Qualität und Menge)

Optimierung von Kosten

Begleitung der Lieferanten von der Beauftragung bis zur Übergabe in das Serienwerk

Überwachung der Lieferanten in Bezug auf zugesagte Termine und Kosten

Verhandlung von Änderungen sowie die Steuerung des Änderungsmanagements

Zusammenarbeit mit einem crossfunktionalen Projektteam

Inventarisierung Werkzeuge/Messaufnahmen

Setzlieferanten Tracking der Vertragsunterlagen 

seit 04/2019
diverse kurze Projekttätigkeiten u.a.

im Eventbereich

IT EK remote für BER (03/04-2020)

Warengruppe Backwaren (06/12-2020)

2018 – 2019
Interim Projekteinkauf Automotive Elektronikbauteile

Übernahme TPL-Funktion in Neuprojekten

Sourcing von Neuteilen in Abstimmung mit der Material- und Lieferantenstrategie

Durchführung AG-Analysen und Preisverhandlungen Analyse Stücklisteninhalte und Materialkostenentwicklung

Erarbeitung/Umsetzung Einsparpotentiale, Alternativlösungen und Cost-Down- Maßnahmen zur Gesamtkostenreduzierung

Lieferanten- und Komponentenmanagement während der gesamten Projektphase

Absicherung reibungsloser Projektanläufe

2018 – 2018   
Interim Einkäuferin Anlagen- und Sondermaschinen, Automotive

Selbständige Beschaffung von techn. Anlagen und DL (indirekter EK) für den Bereich Produktion (v.a. Sonderanlagen)

Erstellung, Nachverfolgung und Auswertung von globalen Ausschreibungen nach Abstimmung mit den jeweiligen Fach-Abt., Projektteams und Standorten

Beschaffungsseitige Betreuung von der Konzeptphase/Vorentwicklung bis zur Umsetzung von Projekten

Auswertung von AG und Erstellung von Kosten-Nutzen-Analysen

Durchführen von Verhandlungen und Nominierung von Lieferanten

Verhandlung von globalen Verträgen und Konditionen – (indirekter EK)

Kontinuierliches Erarbeiten von Einsparungspotentialen und  Beschaffungsstrategien, Eskalationsmanagement, Unterstützung der weltweiten Standorte bei Beschaffungsproblemen von Produktionsequipment

2017 – 2018  
Interim-Projekteinauf Interieur Automotive

Kick-Off-/Meetings tracken, Anfragen/Angebots-/Vergleiche, Prototypenbeauftragung Werkzeuge, Hilfswerkzeuge, Dekore usw., Logistikthemen, Bestellungen/Liefertermine, Projektstruktur erstellen, Inventarisierungen, operative Tätigkeiten (indirekter EK)

2017 – 2017  
indirekter / operativer Einkauf im Bereich Automobilzulieferindustrie

Einkauf / Beauftragung nach BANFen für den Bereich Labor, Produktion, Anlagen- und Musterbau, IT-Dienstleistungen usw.

Verhandeln von Wartungsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen (indirekter EK), Beauftragung ANÜ für Produktion/Muster-bau

Rechnungsprüfung sowie Zuarbeitung an das Controlling

2017 – 2017   
Fortbildung Projektmanager IHK /iapm zertifiziert

2013 – 2016   
Einkäuferin im Bereich Investitionsgüter- & Betriebsmitteleinkauf, Materialwirtschaft bei einem Automobilzulieferer

Einkauf nach Bedarfsmeldungen, Angebotseinholung und Beauftragung, Nachhalten von Bestellungen und Zuteilungen an die diversen Werke im In- und Ausland; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Pflege der SAP-Stammdaten für Artikel und Lieferanten; Lieferantenentwicklung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung

Vertragsmanagement für den gesamten Freelancer-Bereich bis zur Nachbesetzung sowie AN-Überlassungen im technischen Bereich (indirekter EK)

2012 – 2013         
Einkäuferin bei der FMS WM AöR

Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Freelancer, Headhunter), Anfragen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitungen von Verhandlungen mit Dienstleistern, Vertragsverhandlung und –prüfung, Terminkoordination, klassische Adminis-trationsaufgaben, Tätigkeiten des operativen Einkaufs (Angebotseinholung, Bestellungen, Terminüberwachung, etc.) Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Kfz-Versicherungen usw., Rechnungskontrolle, Sicherstellung, Umsetzung Dienstwagenrichtlinie, Ansprechpartner interner sowie externer Fuhrparkbelange), Bearbeitung von Beschaffungsanforderungen aus den Fachbereichen im Einkaufstool (Spider) – (indirekter EK)

2003 – 2013
verschiedene Mandate in den Bereichen
Vorstandsassistenz, Executive Assistentin, Chefsekretärin
in diversen Branchen

2000 – 2003   
Assistentin/Sekretärin der Geschäftsleitung

für den Unternehmensbereich Global Relationshipmanagement Germany Deutsche Bank AG, München

Schwerpunkte: Vorbereitung sämtlicher Verhandlungs- und Gesprächsunterlagen für diverse Aufsichtsratssitzungen sowie selbständige Erledigung aller Sekretariatsarbeiten

1997 – 2000   
Chefsekretärin im Bayerischen Landtag

Schwerpunkte: Organisation und Führung des Büros der Fraktionsvorsitzenden im Bayerischen Landtag, Durchführung von diversen Veranstaltungen und Kontaktpflege zu Arbeitskreisen, Ausschüssen und Parteigremien, gesamtes Office-Management

Aus- und Weiterbildung

• 06/2025   Seminar, Preiserhöhungen erfolgreich abwehren und erfolgreich vorbeugen, EK Akademie
• 2019         Seminar, Durchsetzen in Preisverhandlungen mit Lieferanten, EK-Akademie
• 2019         Vertragsrecht für Einkäufer, IHK
• 2017         Seminar strategischer Einkauf, IHK
• 2017         Projektmanager IHK
• 2003         Englisch-Business Kurs
• geprüfte Sekretärin: Abschluss bei IHK
• Berufsausbildung inkl. Praktikum
• Abschluss: Großhandelskauffrau
• Diplom-Betriebswirtin, VWA

Weitere Kenntnisse

• sehr gute EDV-Kenntnisse

     – MS Office-Software

       (incl. Grundlagen I + II SAP R/3,

       Stammdaten Controlling/Kosten planen und buchen im Controlling)

     – PatOrg/ipat (spezielle Programme für Patentanwälte)

     – Verlagsmanager (spezielles Programm für Verlage)

• EFDIS (Bankdatenbuchungsprogramm)

• CRM Dateneingabe

• SAP/MIC Projekteingabe

• SAP/MM Einkaufsprozesse, Bestellwesen

• Spider (Einkaufstool / Vertragsmanagement)

• Share Point

• Doxis, Dokumentenmanagement

• sichere Englischkenntnisse

• AdA

• SAP / PLM+

• Agile

• Microsoft/Dynamics 365 (MM)–